¿Cómo gestionar el inventario de las clínicas?

Si últimamente se siente estresado por el inventario de su clínica, las razones podrían ser las siguientes:

 
• La cantidad de materiales que tiene en sus registros difiere de las cantidades reales.
 
• Los miembros de su equipo tienen dificultades para encontrar materiales cuando los necesitan.
 
• Estás gastando una cantidad excesiva de dinero en inventario.

Si se enfrenta a alguno de estos retos, puede que haya llegado el momento de reconfigurar su sistema de gestión de inventario.

Si establece el sistema descrito en este artículo, podrá asegurarse de que su clínica disponga siempre del material necesario cuando lo necesite. Establecer el sistema correcto puede parecer un reto al principio, pero en 3-4 semanas podrá establecer un sistema impecable del que no tendrá que volver la vista atrás.

¿Por qué es importante la gestión de inventarios para las clínicas?

Un sistema adecuado de gestión de inventarios es esencial para desarrollar una clínica eficiente y productiva. Con el sistema adecuado, podrás responder a las siguientes preguntas y ahorrar miles de libras al año:

 
• ¿Qué cantidad de producto necesito?
 
• ¿Cuánto cuesta el mismo producto de dos proveedores distintos?
 
• ¿Cuándo debo hacer un pedido?
 
• ¿Cuáles de mis unidades o sucursales consumen más existencias?
 
• ¿Qué productos se consumen más de lo debido?

Establecemos una función de gestión de inventarios saludable dentro de la clínica en cinco pasos:

 
• Identificación de proveedores
 
• Registro de productos
 
• Entrada de productos en el almacén
 
• Distribución periódica de productos y control de existencias
 
• Informes

Registro de productos

Tanto si utiliza Excel como un programa informático, al registrar un producto debe definir la siguiente información:

Esta información incluye:

 
• Nombre - Nombre del producto que se añade al stock
 
• Código de barras - El código de barras del producto
 
• Precio unitario - El precio por unidad
 
• Unidad - El tipo de unidad (por ejemplo, artículo, kg, litro)
 
• Límite crítico - Cantidad restante a partir de la cual debe emitirse una advertencia.

El punto más crítico: Preferiblemente, este proceso debe realizarse mediante un sistema que escanee automáticamente los códigos de barras a través de una aplicación móvil. Esto le permitirá obtener datos precisos y comparar con mayor eficacia los precios ofrecidos por distintos proveedores para el mismo producto.

Controles periódicos de inventario y distribución

Un sistema adecuado requiere comprobaciones periódicas del inventario y mecanismos de distribución. Por ejemplo:

 
• Comprobación semanal, los viernes por la tarde, de los materiales que faltan en las unidades.
 
• Distribución semanal los sábados por la mañana de los materiales que faltan a las unidades
 
• Controles de inventario periódicos cada mes / cada 14 días / cada semana

Cuando estos procesos se llevan a cabo con regularidad, el recorrido del producto queda claro.

Informes

Hemos establecido un sistema regular en nuestra clínica. Ahora que todos nuestros productos están registrados, con controles de inventario y autorizaciones de entrada y salida asignadas por separado, solo queda supervisar los procesos, investigar cualquier discrepancia y utilizar los datos para tomar mejores decisiones de compra en el futuro.

En este artículo hemos analizado los métodos para establecer un sistema de gestión de inventarios adecuado y las ventajas que ofrece. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nosotros en [email protected] o por teléfono en el +90 212 281 69 64. Estaremos encantados de ayudarle.