Las clínicas dentales deben ser diligentes en cuanto a la seguridad y confidencialidad de los datos personales. En lo que respecta a la información sanitaria, que se considera datos personales sensibles, las clínicas dentales deben cumplir con la KVKK (Ley de Protección de Datos Personales) y proporcionar la información necesaria como parte de su obligación de informar. Como equipo jurídico de Medicasimple, hemos esbozado lo que significa la obligación de informar para los dentistas.
Entre las normas establecidas en la Ley de Protección de Datos Personales, una de las más críticas es la obligación de los responsables del tratamiento de datos, es decir, dentistas y clínicas, de cumplir su obligación de informar. La importancia de esta obligación se refleja en el artículo 18 de la Ley, que estipula una multa de entre 5.000 y 100.000 TL para las clínicas y dentistas que no informen debidamente a los pacientes.
La obligación de informar establecida en el artículo 10 de la KVKK es un deber de las clínicas y los dentistas, pero también un derecho de las personas cuyos datos se tratan (pacientes, acompañantes, empleados, etc.). Es fundamental entender que, incluso si la persona cuyos datos se están tratando da su consentimiento, las clínicas deben cumplir su obligación de informar, independientemente de las condiciones del tratamiento de datos. Además, esta obligación debe ajustarse a los principios generales expuestos en el artículo 4 de la Ley.
Por lo tanto, los dentistas y las clínicas deben asegurarse de que tratan los datos personales de los pacientes y visitantes de conformidad con los requisitos del artículo 10. Deben tomarse ciertas medidas, y puede encontrar más detalles sobre este tema en nuestros otros artículos relacionados.
La nota informativa debe incluir la identidad de la clínica (y su representante) o el dentista, la finalidad del tratamiento de los datos personales, a quién y con qué fin pueden transferirse estos datos personales, cómo se recogen los datos personales y la base jurídica para el tratamiento de los datos personales. Además, es especialmente importante especificar el método de recogida de datos; debe indicarse si los datos personales de las personas se procesan de forma automática o manual dentro de un sistema de registro de datos.
Por ejemplo, si los datos de un paciente se procesan como resultado de la cumplimentación de un formulario o a través de medios electrónicos como llamadas telefónicas, sitios web o grabaciones con cámara, es crucial proporcionar las revelaciones pertinentes en este contexto. Además, todos los avisos informativos deben indicar también que los pacientes o visitantes pueden ejercer los derechos contemplados en el artículo 11 de la Ley.
Tenga la seguridad de que todos los datos de sus pacientes están protegidos de forma segura con el sistema de gestión clínica basado en la nube Medicasimple.
Medicasimple pretende garantizar que el consentimiento se obtenga de la forma más eficiente posible, adhiriéndose a los procesos antes mencionados y automatizando la obtención del consentimiento cuando proceda. En consonancia con la Ley y el artículo 5 del Comunicado de la Junta sobre la obligación de informar, los procesos de obtención del consentimiento y de cumplimiento de la obligación de informar se gestionan por separado.
Los avisos informativos que usted es responsable de facilitar a sus pacientes al darlos de alta, y los avisos KVKK que usted envía para su posterior firma, se le facilitan de la forma más segura, electrónicamente, a través del sistema de Medicasimple. Estos avisos son enviados electrónicamente por sus pacientes en cuestión de minutos, garantizando que todos los procesos se completen rápidamente y sin papel.
En caso de que se ponga en contacto con nosotros, Medicasimple se encargará de la preparación de formularios electrónicos en los que se detallen los datos tratados, garantizando que los fines y condiciones del tratamiento de datos -especialmente en el caso de los datos de salud- se reflejen adecuadamente en los avisos de conformidad con el artículo 4.
Independientemente de cómo se recojan, los datos de los pacientes se almacenan de forma segura en Medicasimple, basándose en el consentimiento explícito de los pacientes o visitantes. En caso necesario, las personas también pueden ejercer sus derechos de conformidad con el KVKK. Si desea recibir asesoramiento sobre la protección de datos personales y la obligación de informar, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
El sistema de gestión clínica basado en la nube Medicasimple está aquí para ayudarle de la mejor manera posible.
** Este artículo se preparó en abril de 2021. **
