Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilere birtakım yükümlülük getirdi. Bu yükümlülüklerin en önemlisi degerçek ve tüzel kişilerin, kişisel veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi yani VERBİS’e kaydolma gerekliliğidir.Diş hekimlerinin VERBİS yükümlülüğü de, son zamanlarda diş hekimleri arasında en çok bahsi geçen konulardan biri olarak karşımıza çıkmaktadır. VERBİS nasıl çalışır, diş hekimlerinin yükümlülükleri nelerdir gibi soruları,Medicasimple hukuk ekibisizler için yanıtlıyor.
Her ne kadar kural olarak, veri sorumlularının VERBİS’e giriş yapmak için 50 üzerinde işçi çalıştırma veya yıllık bilançolarının 50 milyon TL üzerinde olması zorunlulukları olsa da,diş hekimlerinin ve kliniklerin çalıştırdığı kişi sayısının veya şirket bilançosunun hiçbir önemi yoktur çünkühastaların sağlık verileri, özel nitelikli kişisel veri kategorisine dahildir.Dolayısıyla Kişisel Verilerin Korunması hakkında Kanun ve buna bağlı kurallar kapsamında geliştirilenVERBİS sistemine, kişisel veri işleyen tüm diş hekimlerinin girişi, 31 Aralık 2021’e kadar yapılması zorunlu tutulmuştur.Bu kapsamda diş hekimlerinin ve kliniklerin bu tarihe kadar VERBİS sisteminde yer alarak, veri sorumlusu kayıtlarını yapmaları ve devamında temsilci atamaları gerekmektedir.
VERBİS sistemini açtığınızda karşınıza onlarca tablo ve kategori çıkacağını ve bunları tek tek doldurmanız gerektiğini belirtmekte fayda var. Bu sistemdeveri sorumlusu(diş hekimi veya klinik yöneticisi); şirket ortakları, şirket yöneticileri, çalışanlar, kliniğe gelen hastalar, refakatçiler gibi diş hekimi veya klinik tarafındankişisel verisi işlenen herkesin; hangi verilerini işlediğini, bu verilerin hangi veri kategorisine ait olduğunu, bu verileri hangi amaçlarla işlediğini, hangi yöntemlerle bu verileri muhafaza ettiğini, ne kadar süre sonra bu verileri sildiğini, söz konusu kişisel verilerin aktarılıp aktarılmadığını ayrı ayrı detaylı bir şekilde belirtmek zorundadır. Kliniklerin VERBİS sorumluluğuyla, kliniğin her detayını bilen ve kliniğin işleyişinin her ayrıntısına hakim bir kişinin ilgilenmesi gerektiği ve bu durumun da ciddi bir iş yükü getireceği ortadadır.
Medicasimple hukuk ekibi olarak yukarıda bahsettiğimizVERBİS girişibaşta olmak üzere; tüm busistemlerin kurulması,hastalardan ilgili tüm onayların alınması,internet sitesinin tüm kurallara uygunolarak oluşturulması gibi yükümlülükler Medicasimple’dauzman kişiler tarafındanyerine getirilmektedir.
Yalnızca kişisel veriye ilişkin değil, hastanın randevu almasından tedavisinin sonuçlanmasına kadar tüm evrak işlerinin kağıt yığınlarından uzak dijital ortamda kolaylıkla yapılmasını da sağlayanMedicasimple ekibi;talep edilmesi halinde klinik çevresinin ve personelininkişisel veri eğitimialması,tüm kişisel verilere ilişkin yükümlülüklerin otomasyon altında ve tamamen bilgisayar üzerinde yapılması hizmetlerinide vermektedir.
Çağdaş klinik yönetimi sayesindekliniğinizin iş yükü azalacak,tüm evrak işlerinin talebinize uygun şekilde otomasyonu sağlanacak ve üstüne üstlüktüm bu hizmetler uzman bir ekip tarafından, veri güvenliğinize de zarar gelmeyecek şekilde verilecektir.
.svg)
