¿Cómo gestionar el inventario de las clínicas?

Si últimamente se ha sentido estresado por el inventario de su clínica, las razones podrían ser las siguientes:

 
• La cantidad de materiales que tiene en sus registros difiere de las cantidades reales.
 
• Los miembros de su equipo tienen dificultades para encontrar materiales cuando los necesitan.
 
• Estás gastando una cantidad excesiva de dinero en inventario.

Si enfrenta alguno de estos desafíos, tal vez sea el momento de reconfigurar su sistema de gestión de inventario.

Al implementar el sistema descrito en este artículo, puede asegurarse de que su clínica siempre tenga los materiales necesarios disponibles cuando los necesite. Configurar el sistema correcto puede parecer un desafío al principio, pero en 3 o 4 semanas , puede establecer un sistema impecable que no necesitará revisar.

¿Por qué es importante la gestión de inventario para las clínicas?

Un sistema de gestión de inventario adecuado es esencial para desarrollar una clínica eficiente y productiva. Con el sistema adecuado, podrá responder las siguientes preguntas y ahorrar miles de libras al año:

 
• ¿Cuánta cantidad de producto necesito?
 
• ¿Cuánto cuesta el mismo producto de dos proveedores diferentes?
 
• ¿Cuándo debo realizar un pedido?
 
• ¿Cuáles de mis unidades o sucursales consumen más stock?
 
• ¿Qué productos se consumen más de lo debido?

Establecemos una función de gestión de inventario saludable dentro de la clínica en cinco pasos :

 
• Identificación de proveedores
 
• Registro de producto
 
• Entrada de producto al almacén
 
• Controles periódicos de distribución de productos e inventario.
 
• Informes

Registro de producto

Ya sea que utilice Excel o software, al registrar un producto, debe definir la siguiente información:

Esta información incluye:

 
• Nombre : el nombre del producto que se agregará al stock.
 
• Código de barras : el código de barras del producto
 
• Precio unitario : el precio por unidad
 
• Unidad : el tipo de unidad (por ejemplo, artículo, kg, litro)
 
• Límite crítico : cantidad restante a partir de la cual se debe emitir una advertencia.

El punto más crítico: Preferiblemente, este proceso debe realizarse mediante un sistema que escanee automáticamente los códigos de barras a través de una aplicación móvil. Esto le permitirá obtener datos precisos y comparar de manera más efectiva los precios que ofrecen diferentes proveedores para un mismo producto.

Controles periódicos de inventario y distribución

Un sistema adecuado requiere controles periódicos de inventario y mecanismos de distribución. Por ejemplo:

 
• Controles semanales los viernes por la noche para detectar materiales faltantes en las unidades.
 
• Distribución semanal los sábados por la mañana de los materiales faltantes a las unidades.
 
• Controles de inventario regulares cada mes / cada 14 días / cada semana

Cuando estos procesos se llevan a cabo periódicamente, el recorrido del producto se vuelve claro.

Informes

Hemos establecido un sistema regular en nuestra clínica. Ahora que todos nuestros productos están registrados, con controles de inventario y autorizaciones de entrada y salida asignadas por separado, todo lo que queda es monitorear los procesos, investigar cualquier discrepancia y utilizar los datos para tomar mejores decisiones de compra en el futuro.

En este artículo, analizamos los métodos para establecer un sistema de gestión de inventario adecuado y los beneficios que ofrece. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros a través de partner@medicasimple.com o por teléfono al +90 212 281 69 64. Estaremos encantados de ayudarle.