Existen muchos factores que influyen en el éxito de su clínica dental, y uno de los más importantes es la gestión financiera. Si no puede gestionar las finanzas de su clínica de manera eficaz, no podrá mantener sus operaciones. Dirigir una clínica dental puede parecer un desafío, pero siempre que tome las medidas y precauciones adecuadas, minimizar los costos y maximizar las ganancias no es tan difícil como parece. Sin embargo, para lograrlo, debe estar organizado y tomar decisiones financieras inteligentes. En este artículo, describiremos las áreas clave en las que los dentistas deben centrarse para optimizar la salud financiera de su clínica.
Seguimiento de indicadores clave de rendimiento
Al monitorear los parámetros que influyen de manera crucial en sus ganancias, puede mantener bajo control sus finanzas diarias y mensuales. Entre los más importantes que debe monitorear se encuentran sus estados de ganancias y pérdidas.
- Gastos fijos: Costos que no varían de mes a mes (facturas de electricidad, alquiler, pagos de préstamos, salarios, etc.)
- Gastos variables: Costos que pueden fluctuar en función de tu producción mensual (facturas de laboratorio, cuotas de mantenimiento de equipos, etc.)
- Estadísticas de pacientes: pacientes nuevos, número diario de pacientes y tasas de cancelación
- Tratamientos ofrecidos y tasas de aceptación
- Número de citas programadas
- Pagos de pacientes
Tenga cuidado al invertir
Es cierto que hay que gastar dinero para ganar dinero, pero ¿sabes dónde deberías invertir para mejorar los ingresos de tu clínica? Debes realizar estas inversiones no solo para garantizar la satisfacción de los pacientes, sino también para mejorar tu visibilidad en línea.
- Ofrezca descuentos en determinados tratamientos para aumentar la satisfacción de los pacientes. Esto animará a sus pacientes a recomendarle a otros.
- Participa en proyectos de responsabilidad social y eventos de voluntariado, que aumentarán tu visibilidad y atraerán más personas a tu clínica.
- Invierte en tecnología para mejorar tu clínica.
- Trabajar con personal calificado que construya buenas relaciones con los pacientes y los ayude.
- Aumente la visibilidad en línea de su clínica prestando especial atención al SEO local, garantizando que las personas de su zona que necesitan atención dental puedan encontrarlo.
Elija un sistema basado en la nube
Aunque cuente con un contable que le asesore en cuestiones financieras, es necesario que le facilite los datos concretos necesarios para evaluar la situación financiera de su clínica. Al utilizar un sistema basado en la nube, puede realizar un seguimiento sencillo de los ingresos, los gastos y otra información financiera, lo que le permitirá evaluar mejor sus finanzas.
Preste atención a sus precios
Para que su clínica funcione sin problemas, sus ingresos deben superar sus gastos. Para lograrlo, necesita fijar el precio de sus servicios de forma inteligente. Un error crítico que cometen muchas clínicas es no ajustar sus tarifas en función de la tasa de inflación anual. Como sus costos aumentan en paralelo con la inflación, no ajustar sus precios dará lugar a un mal resultado financiero a fin de mes. Es posible que los pacientes no aprecien los aumentos repentinos de precios, por lo que es recomendable distribuir los aumentos en el tiempo para que sean más aceptables.
No descuides los gastos de mantenimiento
Al igual que los muebles, la vida útil de los equipos es limitada. Los pacientes no quieren encontrarse con sillas desgastadas cuando visitan su clínica, por lo que debe ser diligente en este aspecto. Revise regularmente su equipo y reemplace o repare los elementos a medida que se desgasten. Asignar un presupuesto separado para la renovación y el mantenimiento de los equipos también beneficiará su gestión financiera.
Gestionar gastos rutinarios
Debes tener en cuenta los gastos fijos mensuales de tu clínica, que incluyen el alquiler, la electricidad, el agua, el teléfono, Internet y los salarios del personal. Los gastos fijos indican la cantidad mínima que tu clínica necesita ganar. No incluyas equipos y materiales de alto costo ni los costos anuales de mantenimiento y reparación en tu presupuesto mensual; en su lugar, crea un presupuesto separado para estos.
En conclusión , sabemos que su objetivo principal es la salud y la satisfacción de sus pacientes. Sin embargo, una forma de garantizar la satisfacción de los pacientes es cuidando bien su clínica. Y para hacerlo de manera eficaz, debe prestar mucha atención a la gestión financiera de su clínica.