Wie verwaltet man das Inventar für Kliniken?

Wenn Sie sich in letzter Zeit wegen des Inventars Ihrer Klinik gestresst gefühlt haben, könnte das folgende Gründe haben:

 
• Die Menge der Materialien, die Sie in Ihren Unterlagen haben, weicht von den tatsächlichen Mengen ab.
 
• Ihre Teammitglieder haben Schwierigkeiten, Materialien zu finden, wenn sie sie brauchen.
 
• Sie geben übermäßig viel Geld für Inventar aus.

Wenn Sie mit einer dieser Herausforderungen konfrontiert sind, ist es vielleicht an der Zeit, Ihr Bestandsverwaltungssystem neu zu konfigurieren.

Wenn Sie das in diesem Artikel beschriebene System einrichten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Klinik bei Bedarf immer über die erforderlichen Materialien verfügt. Die Einrichtung des richtigen Systems mag anfangs schwierig erscheinen, aber innerhalb von 3-4 Wochen können Sie ein einwandfreies System einrichten, auf das Sie nicht mehr zurückblicken müssen.

Warum ist Bestandsmanagement für Kliniken wichtig?

Ein angemessenes Bestandsverwaltungssystem ist für die Entwicklung einer effizienten und produktiven Klinik unerlässlich. Mit dem richtigen System werden Sie in der Lage sein, die folgenden Fragen zu beantworten und jährlich Tausende von Pfund zu sparen:

 
• Wie viel von einem Produkt brauche ich?
 
• Wie viel kostet das gleiche Produkt bei zwei verschiedenen Anbietern?
 
• Wann sollte ich eine Bestellung aufgeben?
 
• Welche meiner Einheiten oder Zweigstellen verbrauchen den meisten Bestand?
 
• Welche Produkte werden mehr konsumiert, als sie sollten?

In fünf Schritten bauen wir ein gesundes Bestandsmanagement in der Klinik auf:

 
• Identifizierung von Lieferanten
 
• Produktregistrierung
 
• Eingang der Produkte in das Lager
 
• Regelmäßige Kontrollen der Produktverteilung und des Lagerbestands
 
• Berichterstattung

Produktregistrierung

Egal ob Sie Excel oder eine Software verwenden, wenn Sie ein Produkt registrieren, müssen Sie die folgenden Informationen festlegen:

Diese Informationen umfassen:

 
• Name - Der Name des Produkts, das dem Bestand hinzugefügt wird
 
• Barcode - Der Barcode des Produkts
 
• Stückpreis - Der Preis pro Einheit
 
• Einheit - Die Art der Einheit (z. B. Stück, kg, Liter)
 
• Kritische Grenze - Die Restmenge, bei der eine Warnung ausgegeben werden sollte

Der kritischste Punkt: Vorzugsweise sollte dieser Prozess mit einem System durchgeführt werden, das Barcodes automatisch über eine mobile Anwendung einscannt. So erhalten Sie genaue Daten und können die Preise verschiedener Anbieter für dasselbe Produkt besser vergleichen.

Regelmäßige Bestandskontrollen und Verteilung

Ein gutes System erfordert eine regelmäßige Überprüfung der Bestände und der Verteilungsmechanismen. Zum Beispiel:

 
• Wöchentliche Überprüfung der Einheiten auf fehlendes Material am Freitagabend
 
• Wöchentliche Verteilung der fehlenden Materialien an die Einheiten am Samstagmorgen
 
• Regelmäßige Bestandskontrollen jeden Monat / alle 14 Tage / jede Woche

Wenn diese Prozesse regelmäßig durchgeführt werden, wird die Produktreise deutlich.

Berichterstattung

Wir haben in unserer Klinik ein regelmäßiges System eingeführt. Jetzt, da alle unsere Produkte registriert sind und die Bestandskontrollen sowie die Ein- und Ausgangsgenehmigungen separat zugewiesen werden, müssen wir nur noch die Prozesse überwachen, eventuelle Unstimmigkeiten untersuchen und die Daten nutzen, um in Zukunft bessere Einkaufsentscheidungen zu treffen.

In diesem Artikel haben wir die Methoden zur Einrichtung eines angemessenen Bestandsverwaltungssystems und die damit verbundenen Vorteile erörtert. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] oder telefonisch unter +90 212 281 69 64. Wir helfen Ihnen immer gerne weiter.