Verbessern Sie Ihre Online-Bewertungen in 4 Schritten

Online-Bewertungen spielen bei der Entscheidung der Patienten für Sie eine wichtige Rolle. Je mehr Bewertungen Ihre Klinik erhält, desto höher sind Ihre Chancen, bei Suchergebnissen höher eingestuft zu werden.
Geschrieben von
Nisa Aticı
Veröffentlicht am
5. Oktober 2021

Online-Bewertungen, in denen Patienten direkt ihre eigenen Erfahrungen teilen, spielen eine wichtige Rolle bei der Entscheidung potenzieller Patienten für Sie. Die steigende Zahl von Personen, die in den letzten Jahren Online-Feedback abgegeben haben, zeigt, dass Online-Bewertungen zu einem zuverlässigen und unverzichtbaren Instrument geworden sind .

Wenn Sie viele Bewertungen über Ihre Klinik haben, steigen Ihre Chancen, in den Online-Suchergebnissen weiter oben zu erscheinen. Um einen positiven Eindruck zu hinterlassen, müssen diese Bewertungen jedoch überwiegend positiv sein. 

Fällt es Ihnen schwer, Ihr positives Feedback aufrechtzuerhalten ? Wir empfehlen Ihnen, die folgenden vier Schritte zu befolgen.

1. Integrieren Sie Technologie in Ihre Klinik

Lassen Sie sowohl Ihre Klinik als auch Ihre Patienten von den Annehmlichkeiten profitieren, die die Technologie bietet. Lassen Sie die Zeiten des Ausfüllens endloser Formulare, komplizierter Termine und unorganisierter Zahlungen hinter sich und bieten Sie Ihren Patienten ein besseres Erlebnis . Ihre Patienten werden Ihnen in ihrem positiven Online-Feedback den Komfort, die Bequemlichkeit und die Benutzerfreundlichkeit Ihrer Klinik mitteilen .

2. Bauen Sie starke Beziehungen zu Ihren Patienten auf

Kommunikation ist der Schlüssel zum Patientenerlebnis. Ein einfaches und ehrliches Gespräch während der Konsultation kann von Ihren Patienten sehr geschätzt werden. Wenn Sie sich ihre zahnmedizinischen Anliegen anhören und auf ihre Sorgen eingehen, können Sie eine gute Arzt-Patienten-Beziehung aufbauen. Sie sollten Ihre Kommunikation mit Patienten auch außerhalb der Klinik über verschiedene Tools wie SMS, E-Mail und soziale Medien aufrechterhalten. Wenn Sie für Ihre Patienten erreichbar sind, heben Sie sich von anderen ab.

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3. Bitten Sie Ihre Patienten um Feedback

Wenn Sie neugierig sind, was Ihre Patienten über die Behandlung, das Klinikpersonal und andere Dienstleistungen denken, fragen Sie einfach!

Nach jedem Termin können Sie eine automatische „Patientenzufriedenheitsumfrage“ versenden, um Ihre Patienten zu ermutigen, ihre Meinung mitzuteilen. Ihre Patienten werden es zu schätzen wissen, dass ihr Feedback geschätzt wird.

Sie können den folgenden Beispieltext verwenden:

Liebe Patientin, lieber Patient, vielen Dank, dass Sie sich für uns entschieden haben. Über den untenstehenden Link können Sie uns Ihr Feedback zum Service in unserem Krankenhaus mitteilen.
Ihr Feedback wird unserem Krankenhaus und anderen im digitalen Raum helfen. https://dentd.medicasimple.com/memnuniyet
Wir wünschen Ihnen noch einmal eine schnelle Genesung ...

Dent D Klinik

Neben positivem Feedback können Sie auch kritische Kommentare erhalten. Wenn dies der Fall ist:

  • Reagieren Sie so schnell wie möglich, am besten innerhalb von 24 Stunden . Wenn Ihr Patient unzufrieden ist, bestätigen Sie seine Beschwerde. (Das zeigt sowohl aktuellen als auch potenziellen Patienten, dass Sie aufmerksam und reaktionsschnell sind.)
  • Erwähnen Sie keine Details zum Gesundheitszustand des Patienten. (Auch wenn der Patient seinen Gesundheitszustand bespricht, weichen Sie nicht von den Standardvorschriften ab.)
  • Behalten Sie einen versöhnlichen Ton bei und ermutigen Sie den Patienten, Sie per Telefon oder E-Mail zu kontaktieren. Vermeiden Sie weitere Diskussionen im öffentlichen Forum. (Auch wenn Sie nichts vom Patienten hören, sehen potenzielle Patienten, dass Sie eine Lösung angeboten haben.)

Sie können auch eine Vorlage wie die folgende vorbereiten, um auf negative Bewertungen zu reagieren:

Hallo,

Mein Name ist Esin und ich bin die Patientenrechtsbeauftragte der Dent D Clinic. Wir legen großen Wert darauf, sowohl unsere Stärken als auch unsere Verbesserungsbereiche zu sehen. Wenn es Ihnen also passt, würden wir Ihr Anliegen gerne ausführlich besprechen und Ihnen helfen. Sie erreichen mich unter 0 (534) oder per E-Mail unter ekirtepe@dentdklinik.com.

Ich wünsche Ihnen gute Gesundheit.
Esin Kırtepe - Dent D Klinik

Ihr durchdachter Umgang mit Patientenfeedback wird auch die Aufmerksamkeit potenzieller Patienten erregen .

Mit Medicasimple können Ihre Patienten ihr Feedback über Online-Formulare abgeben, die sie direkt nach der Sprechstunde auf ihr Telefon oder per E-Mail erhalten. Das macht es Ihren Patienten nicht nur einfacher, Feedback abzugeben, sondern steigert auch kontinuierlich Ihren Online-Ruf.

4. Sorgen Sie für die Motivation Ihres Teams

Patienten spüren, wenn Ihr Team müde oder unzufrieden ist, was sich negativ auf die Patientenerfahrung auswirken kann. Um Ihre Online-Bewertungen und -Beurteilungen zu verbessern, sollten Sie auch die Motivation Ihres Teams berücksichtigen.

Medicasimple erleichtert Ihrem Team die Aufgaben, indem es Online-Buchungen, Erinnerungsbenachrichtigungen, Zahlungsplanung und Bestandsverwaltung übernimmt und Ihnen die Verwaltung von Aufgaben innerhalb der Klinik ermöglicht.

Letztendlich ist das Einzige, was Ihre Patienten dazu ermutigen wird, ihre Erfahrungen zu teilen, der Service, den sie von Ihnen erhalten. Ihr Online-Ruf wird parallel zu einer Zunahme an Bewertungen und Beurteilungen steigen. Mit der Zeit werden mehr Bewertungen und bessere Beurteilungen einen hervorragenden ersten Eindruck bei potenziellen Patienten hinterlassen.

Gestalten Sie die Zukunft Ihrer Praxis mit fundierten Entscheidungen

Bestimmen Sie die Position Ihrer Praxis, ihre zukünftige Ausrichtung und die erforderlichen Strategien, um Ihre Ziele in die Realität umzusetzen – all dies ist mit wenigen Klicks möglich. Wir zeigen es Ihnen in einem persönlichen Gespräch.