Zahnkliniken müssen sorgfältig auf die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten achten. In Bezug auf Gesundheitsinformationen, die als sensible personenbezogene Daten gelten, müssen Zahnkliniken das KVKK (Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten) einhalten und im Rahmen ihrer Informationspflicht die erforderlichen Angaben machen. Als Rechtsteam von Medicasimple haben wir dargelegt, was die Informationspflicht für Zahnärzte bedeutet.
Eine der wichtigsten Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten ist die Verpflichtung der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, also der Zahnärzte und Kliniken, ihrer Informationspflicht nachzukommen. Die Bedeutung dieser Verpflichtung spiegelt sich in Artikel 18 des Gesetzes wider, der eine Geldstrafe zwischen 5.000 TL und 100.000 TL für Kliniken und Zahnärzte vorsieht, die ihre Patienten nicht ordnungsgemäß informieren.
Die Informationspflicht gemäß Artikel 10 der KVKK ist eine Pflicht für Kliniken und Zahnärzte, aber auch ein Recht für die Personen, deren Daten verarbeitet werden (Patienten, Begleitpersonen, Mitarbeiter usw.). Es ist wichtig zu verstehen, dass die Kliniken auch dann ihrer Informationspflicht nachkommen müssen, wenn die Person, deren Daten verarbeitet werden, zustimmt, und zwar unabhängig von den Bedingungen der Datenverarbeitung. Außerdem muss diese Verpflichtung mit den allgemeinen Grundsätzen in Artikel 4 des Gesetzes übereinstimmen.
Daher müssen Zahnärzte und Kliniken sicherstellen, dass sie die personenbezogenen Daten von Patienten und Besuchern gemäß den Anforderungen von Artikel 10 behandeln. Es müssen bestimmte Schritte unternommen werden, und weitere Einzelheiten zu diesem Thema finden Sie in unseren anderen Artikeln zu diesem Thema.
Der Informationshinweis sollte die Identität der Klinik (und ihres Vertreters) oder des Zahnarztes, den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, an wen und zu welchem Zweck diese personenbezogenen Daten weitergegeben werden können, wie die personenbezogenen Daten erhoben werden und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten enthalten. Darüber hinaus ist es besonders wichtig, die Methode der Datenerhebung anzugeben; es sollte angegeben werden, ob die personenbezogenen Daten der Personen automatisch oder manuell in einem Datenerfassungssystem verarbeitet werden.
Wenn die Daten eines Patienten beispielsweise durch das Ausfüllen eines Formulars oder durch elektronische Mittel wie Telefonanrufe, Websites oder Kameraaufzeichnungen verarbeitet werden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die entsprechenden Angaben in diesem Zusammenhang gemacht werden. Außerdem sollte in allen Informationshinweisen darauf hingewiesen werden, dass Patienten oder Besucher die in Artikel 11 des Gesetzes genannten Rechte ausüben können.
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Medicasimple ist bestrebt, die Einholung der Einwilligung so effizient wie möglich zu gestalten, indem die oben genannten Prozesse eingehalten werden und die Einholung der Einwilligung gegebenenfalls automatisiert wird. Im Einklang mit dem Gesetz und Artikel 5 des Kommuniqués des Verwaltungsrats über die Informationspflicht werden die Verfahren zur Einholung der Einwilligung und zur Erfüllung der Informationspflicht getrennt gehandhabt.
Die Bescheide, die Sie Ihren Patienten bei der Einschreibung zukommen lassen müssen, und die KVKK-Bescheide, die Sie ihnen anschließend zur Unterschrift zusenden, werden Ihnen auf die sicherste Weise, nämlich elektronisch, über das System von Medicasimple zur Verfügung gestellt. Diese Bescheide werden von Ihren Patienten innerhalb von Minuten elektronisch verschickt, so dass alle Vorgänge schnell und papierlos abgewickelt werden können.
Wenn Sie sich an uns wenden, übernimmt Medicasimple die Erstellung elektronischer Formulare, in denen die verarbeiteten Daten aufgeführt sind, und stellt sicher, dass die Zwecke und Bedingungen der Datenverarbeitung - insbesondere bei Gesundheitsdaten - in den Mitteilungen gemäß Artikel 4 angemessen berücksichtigt werden.
Unabhängig davon, wie Sie die Daten erheben, werden Ihre Patientendaten auf der Grundlage der ausdrücklichen Zustimmung der Patienten oder Besucher sicher bei Medicasimple gespeichert. Erforderlichenfalls können die Betroffenen auch ihre Rechte gemäß der KVKK ausüben. Wenn Sie eine Beratung über den Schutz personenbezogener Daten und die Informationspflicht wünschen, können Sie sich gerne an uns wenden.
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** Dieser Artikel wurde im April 2021 erstellt. **
