Was Sie über die Finanzierung von Kliniken wissen müssen

Einer der wichtigsten Faktoren für Ihren Erfolg in der Zahnmedizin ist das Finanzmanagement. Wenn Sie Ihre Klinik finanziell nicht im Griff haben, werden Sie nicht in der Lage sein, den Betrieb aufrechtzuerhalten.
Geschrieben von
Nisa Atıcı
Veröffentlicht am
Oktober 13, 2021

Es gibt viele Faktoren, die Ihren Erfolg in der Zahnmedizin beeinflussen, und einer der wichtigsten ist das Finanzmanagement. Wenn Sie die Finanzen Ihrer Klinik nicht effizient verwalten können, werden Sie nicht in der Lage sein, den Betrieb aufrechtzuerhalten. Der Betrieb einer Zahnklinik mag schwierig erscheinen, aber wenn Sie die richtigen Schritte und Vorkehrungen treffen, ist es gar nicht so schwierig, die Kosten zu minimieren und den Gewinn zu maximieren. Um dies zu erreichen, müssen Sie jedoch organisiert sein und kluge finanzielle Entscheidungen treffen. In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Bereiche erläutern, auf die sich Zahnärzte konzentrieren sollten, um die finanzielle Gesundheit ihrer Klinik zu optimieren.

Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren

Durch die Überwachung der Parameter, die sich entscheidend auf Ihren Gewinn auswirken, können Sie die täglichen und monatlichen Finanzen unter Kontrolle halten. Zu den wichtigsten Parametern, die Sie überwachen müssen, gehören Ihre Gewinn- und Verlustrechnungen.

  • Feste Ausgaben: Kosten, die sich von Monat zu Monat nicht ändern (Stromrechnungen, Miete, Kreditrückzahlungen, Gehälter usw.)
  • Variable Kosten: Kosten, die je nach monatlicher Produktion schwanken können (Laborrechnungen, Wartungsgebühren für Geräte usw.)
  • Patientenstatistiken: Neue Patienten, tägliche Patientenzahlen und Stornoraten
  • Angebotene Behandlungen und Annahmequoten
  • Anzahl der geplanten Termine
  • Zahlungen der Patienten

Vorsicht beim Investieren

Es stimmt, dass man Geld ausgeben muss, um Geld zu verdienen. Aber wissen Sie auch, wo Sie investieren sollten, um die Einnahmen Ihrer Klinik zu verbessern? Sie müssen diese Investitionen nicht nur tätigen, um die Zufriedenheit Ihrer Patienten zu gewährleisten, sondern auch, um Ihre Online-Präsenz zu verbessern.

  • Bieten Sie Rabatte auf bestimmte Behandlungen an, um die Zufriedenheit Ihrer Patienten zu erhöhen. Dies wird Ihre Patienten dazu ermutigen, Sie weiterzuempfehlen.
  • Beteiligen Sie sich an Projekten zur Förderung der sozialen Verantwortung und an Freiwilligenveranstaltungen, um Ihren Bekanntheitsgrad zu erhöhen und mehr Menschen für Ihre Klinik zu gewinnen.
  • Investieren Sie in Technologie, um Ihre Klinik zu verbessern.
  • Sie arbeiten mit qualifiziertem Personal, das gute Beziehungen zu den Patienten aufbaut und ihnen hilft.
  • Steigern Sie die Online-Sichtbarkeit Ihrer Klinik, indem Sie der lokalen Suchmaschinenoptimierung (SEO) besondere Aufmerksamkeit schenken, um sicherzustellen, dass Menschen in Ihrer Region, die eine zahnärztliche Behandlung benötigen, Sie finden können.

Wählen Sie ein Cloud-basiertes System

Auch wenn Sie einen Buchhalter haben, der Sie in Finanzfragen berät, müssen Sie ihm die konkreten Daten zur Verfügung stellen, die er benötigt, um die finanzielle Situation Ihrer Klinik zu beurteilen. Mit einem cloudbasierten System können Sie Einnahmen, Ausgaben und andere Finanzinformationen leicht nachverfolgen und so eine bessere Bewertung Ihrer Finanzen ermöglichen.

Achten Sie auf Ihre Preisgestaltung

Um den Betrieb Ihrer Klinik aufrechtzuerhalten, müssen Ihre Einnahmen Ihre Ausgaben übersteigen. Um dies zu erreichen, müssen Sie die Preise für Ihre Dienstleistungen vernünftig gestalten. Ein entscheidender Fehler, den viele Kliniken machen, ist, dass sie ihre Gebühren nicht an die jährliche Inflationsrate anpassen. Da Ihre Kosten parallel zur Inflation steigen, führt eine fehlende Preisanpassung zu einem schlechten finanziellen Ergebnis am Ende des Monats. Die Patienten mögen keine plötzlichen Preiserhöhungen, daher ist es ratsam, Erhöhungen über einen längeren Zeitraum zu verteilen, um sie akzeptabler zu machen.

Vernachlässigen Sie nicht die Wartungskosten

Genau wie bei den Möbeln ist auch die Lebensdauer der Ausstattung begrenzt. Die Patienten möchten bei ihrem Besuch in Ihrer Klinik keine verschlissenen Stühle vorfinden, daher müssen Sie in dieser Hinsicht sehr sorgfältig vorgehen. Überprüfen Sie Ihre Geräte regelmäßig und ersetzen oder reparieren Sie sie, wenn sie abgenutzt sind. Die Bereitstellung eines separaten Budgets für die Erneuerung und Instandhaltung von Geräten ist auch für Ihr Finanzmanagement von Vorteil.

Verwalten von Routineausgaben

Sie sollten sich über die monatlichen Fixkosten Ihrer Klinik im Klaren sein. Dazu gehören Miete, Strom, Wasser, Telefon, Internet und die Gehälter der Mitarbeiter. Die festen Ausgaben geben den Mindestbetrag an, den Ihre Klinik erwirtschaften muss. Nehmen Sie teure Geräte, Materialien oder jährliche Wartungs- und Reparaturkosten nicht in Ihr monatliches Budget auf, sondern stellen Sie dafür ein eigenes Budget auf.

Wir wissen, dass Ihr oberstes Ziel die Gesundheit und Zufriedenheit Ihrer Patienten ist. Eine Möglichkeit, die Zufriedenheit der Patienten zu gewährleisten, besteht jedoch darin, sich gut um Ihre Klinik zu kümmern. Und um dies effektiv zu tun, müssen Sie der Finanzverwaltung Ihrer Klinik große Aufmerksamkeit schenken.

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