Şirket İçi ve Bulut Tabanlı Hasta Takip Programları Arasındaki Farklar

Şirket içi yazılımların yanı sıra bulut tabanlı hasta takip yazılımları da ortaya çıkmış ve yaygınlaşmıştır.
Tarafından yazıldı
Sema Türker
Yayınlanma tarihi
7 Şubat 2023

Sağlık alanındaki teknolojik dönüşümler bağlamında, hasta randevu defterlerini dijital olarak kaydeden yazılımlar hasta yönetim sistemi olarak adlandırılmaktadır. Hasta randevu yönetim sistemleri, randevuların gün ve saatlerinin elektronik ortamda kolayca kaydedilmesine ve gerektiğinde değiştirilmesine olanak tanıyarak fiziksel kayıt tutmanın zorluklarını ortadan kaldırır ve kliniklerde randevu yönetimini ve iş akışını basitleştirir.

2010 yılında T.C. Sağlık Bakanlığı'nın Sağlıkta E-Dönüşüm girişiminin bir parçası olarak Merkezi Hasta Randevu Sistemi (MHRS) ülke genelindeki hastaneler, poliklinikler ve aile sağlığı merkezleri için randevuları kaydetmeye başlamıştır.

Hasta Yönetim Sistemleri ile hasta randevularını kolayca planlayabilir ve yönetebilirsiniz.

Fiziksel klinik randevu defterlerine olan ihtiyacı ortadan kaldıran ve Bakanlık tarafından aktif bir DHBS sistemi olarak onaylanan Medicasimple da dahil olmak üzere hasta yönetim sistemlerinin gelişimine ve faydalarına bir göz atalım.

Elektronik Hasta Randevu Sistemleri İlk Ne Zaman Ortaya Çıktı?

Hasta kayıtlarının ve randevu bilgilerinin kağıt yerine elektronik ortamda saklanması kavramı ilk olarak 1960'larda Larry Weed tarafından ortaya atılmıştır. Weed, bir hastanın teşhis bilgilerinin elektronik olarak kaydedilmesine ve farklı doktorlar tarafından onaylanmasına olanak tanıyan bir sistem oluşturulmasını önerdi.

Bilgisayar teknolojileri geliştikçe, klinik randevu sistemlerinin yaygınlığı da artmıştır.

İlk Geliştirilen Hasta Yönetim Sistemi

İlk hasta yönetim sistemi 1972 yılında Regenstreif Enstitüsü tarafından geliştirilmiştir. Bu sistem sağlık hizmetlerinde önemli bir adım olsa da, o dönemde bilgisayarların yüksek maliyeti ve sınırlı kullanılabilirliği nedeniyle yaygın bir kullanım elde edemedi.

Bu hatayı hatırlıyor musunuz? Verileriniz kayboldu.

1990'larda teknolojideki ilerlemeler ve bilgisayarların erişilebilirliğinin artmasıyla birlikte elektronik hasta randevu yönetim sistemleri daha da gelişmeye başladı. Fiziksel randevu defterlerinin yerini yavaş yavaş kurumlardaki ana bilgisayarlara yüklenen hasta yönetim yazılımları ve Excel randevu tabloları gibi alternatifler aldı. Ancak bu sistemlerde bazen çökmeler yaşanıyor, kullanıcı veya sistem hataları nedeniyle dosyalar kaybolabiliyor veya silinebiliyordu; bu da hasta randevu yönetim sistemlerinin daha da geliştirilmesi gerektiğinin altını çiziyordu.

Şirket İçi Hasta Yönetim Sistemleri

Şirket içi hasta randevu yönetim sistemleri, klinik içindeki bir ana sunucuya kurulan ve yerel bir ağ bağlantısı aracılığıyla klinikteki diğer bilgisayarlar tarafından erişilebilen yazılımlardır.

  • Şirket içi hasta yönetim sistemlerine yalnızca klinik içindeki bilgisayarlar aracılığıyla erişilebilir.

Bir hastanın randevu programına veya tedavi planına erişmek için kliniğin ağındaki bilgisayarlardan birine bağlanmanız gerekir. Bu sistemi sağlamanın kaynak ve bütçe gerektirdiğini belirtmek gerekir.

  • Ağ bağlantısı sorunları varsa, veri kaybı ve sistem erişimi kesintileri meydana gelebilir.

Kliniklerin karşılaştığı en yaygın sorunlardan biri, kesintilere ve veri kaybına yol açan ağ bağlantısı sorunlarıdır. Bu tür sorunların sıklığını azaltmak için, ek maliyetler getiren ağ bakımı gereklidir. Dahası, bu bağlantı sorunları sırasında yardımcı olacak bir destek ekibinin olmaması önemli zorluklara neden olabilir.

Şirket içi sistemler, ağ bakımı için teknik bir ekip gerektirir.
  • Şirket içi hasta yönetim sistemleri genellikle sabit özelliklere sahiptir.

Şirket içi hasta yönetim sistemleri tipik olarak sabit bir yazılıma sahiptir, yani özellikleri zaman içinde güncellenmez. Gelişen ihtiyaçları karşılamak için herhangi bir sistematik değişiklik ancak hasta yönetim yazılımının değiştirilmesiyle sağlanabilir ki bu da maliyetli ve zorlu olabilir.

Bulut Tabanlı Hasta Yönetim Sistemleri

Bulut tabanlı hasta yönetim sistemleri, verileri hizmet sağlayıcının sahip olduğu bir bulut sunucusunda yedekleyen ve bu verilere internet bağlantısı üzerinden anlık erişim sağlayan yazılım çözümleridir. Bulut tabanlı hasta randevu yönetim sistemleri, klinik bünyesinde özel bir ağ sunucusu altyapısı gerektirmediği için sıklıkla tercih edilmektedir.

Bulut tabanlı sistemler, sunucu altyapısının kurulumu veya bakımı için harici destek gerektirmez, bu da entegrasyonu kolaylaştırır. Bir hata durumunda, bulut sunucusunun destek ekibi devreye girer.

Bulut tabanlı hasta yönetim sistemleri dahili bir sunucu odası gerektirmez. Gerçek zamanlı verilere bulut sistemi aracılığıyla her yerden erişilebilir.
  • Bulut tabanlı hasta randevu sistemleri yükseltilebilir.

Bulut tabanlı yazılımlar tek bir noktadan yükseltilebilir ve değişen ihtiyaçlara göre geliştirilebilir. Örneğin, Medicasimple düzenli olarak güncellenen ve yeni özellikleri entegre eden bir sistemdir.

  • Bulut tabanlı hasta yönetim sistemlerine herhangi bir bilgisayardan erişilebilir.

Bulut tabanlı sistemlerin en önemli avantajlarından biri, klinikte olmasanız bile bulut sistemi oturum açma bilgilerinizi kullanarak verilerinize evdeki bilgisayarınızdan bile erişebilmenizdir.

Medicasimple Bulut Tabanlı Akıllı Klinik Yönetim Sistemi

Medicasimple Akıllı Klinik Uygulaması, diğer hasta yönetim sistemlerinden farklı olarak hem mobil cihazlar hem de bilgisayarlar üzerinden erişilebilen bulut tabanlı bir uygulamadır. Bu, bir hasta size gelemeyeceğini bildirirse randevusunu yeniden planlayabileceğiniz veya tedavi planına doğrudan telefonunuzdan erişebileceğiniz anlamına gelir.

Medicasimple'ın bulut altyapısı ile verilerinize her yerden erişebilirsiniz.

Ancak Medicasimple bir hasta yönetimi uygulamasından çok daha fazlasıdır. Uygulama aracılığıyla şunları yapabilirsiniz:

  • Randevuları ve iş akışı programlarını yönetin
  • Görevler atayın ve hatırlatıcılar ayarlayın
  • Tedavi planları ekleme ve düzenleme
  • Ulusal Sağlık Sistemine veri gönderme
  • E-Fatura veya E-Makbuz Düzenleyin

ve çok daha fazlası. Kliniğinizin sorunsuz çalışması için gerekli tüm işlevleri tek bir uygulamada birleştiren Medicasimple'ı denemek için demo talep edin.

Bilgiye Dayalı Planlarla Kliniğinizin Geleceğini Şekillendirin

Kliniğinizin durumunu, gelecekteki yönünü ve hedeflerinizi gerçeğe dönüştürmek için gereken stratejileri belirleyin - tüm bunları birkaç tıklama ile gerçekleştirin. Size yardım etmek için buradayız.