Dr. Menekşe Tekin Medicasimple ile Klinik Operasyonlarını ve Finansal Yönetimini Nasıl Optimize Etti?

Tarafından yazıldı
Altug Guzeloglu
Yayınlanma tarihi
16 Ekim 2024
dental-tedavi-planlama

Medicasimple kliniğimizi yönetme şeklimizde devrim yarattı. Otomatik hatırlatıcılar ve kolay planlama sistemi, randevuya gelmeyenlerin sayısını azalttı ve hasta akışımızı iyileştirdi. Tüm kliniklere tavsiye ederim

Dr. Menekşe Tekin
Sahibi, Naturel Dent

Hakkımızda

Dr. Menekşe Tekin, 25 yıllık tecrübesiyle yılın 365 günü çalışan geniş bir kadroyu yönetmektedir.

Hedefler

Klinik operasyonlarını ve finansal durumu uzaktan, verimlilik veya sorumluluktan ödün vermeden denetleyin. Personelin sorumluluğunu artırın ve hasta bakımını anlık olarak izleyerek zamanında kararlar alın.

Yaklaşım

Finansal kontrol ve personel takibi için MedicaSimple’ın uzaktan erişim özelliklerini uyguladı. Kullanıcıya özel girişler ve gelişmiş raporlama araçları ile sorumluluk duygusunu artırdı ve hasta sonuçlarını izlemeyi sağladı.

Sonuç

Artan operasyonel verimlilik, hasta bakımı ve iş büyümesi için zaman kazandırır. Geliştirilmiş personel sorumluluğu ve daha sorunsuz finansal yönetim, kliniğin uzun vadeli başarısına ve sürekli büyümesine yol açar.

Yıl boyunca çalışan büyük bir ekiple yoğun bir kliniği yönetmek benzersiz zorluklar sunar. Dr. Menekşe Tekin, 25 yıllık deneyime sahip bir diş hekimi ve yılın 365 günü çalışan geniş bir kadroyu yönetiyor. Yaşadığı en büyük zorluklardan biri, uzaktan yönetim aracının olmamasıydı;  bu da özellikle finansal işlemleri verimlilik veya sorumluluktan ödün vermeden denetlemeyi zorlaştırıyordu.

Dr. Menekşe Tekin, büyük bir ekiple ve kesintisiz operasyonlarla çalışırken, fiziksel olarak orada bulunmadan günlük faaliyetleri takip etmekte önemli zorluklar yaşadı. Mali yönetim ve klinik görevlerinin uzaktan etkin bir şekilde denetlenememesi, her şeyin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamayı zorlaştırdı. Personelinin sorumluluğunu sağlamak sürekli bir zorluktu, çünkü görevlerin doğru şekilde tamamlanıp tamamlanmadığını doğrulamak zordu. Ayrıca, hasta bakımını izlemek ve tedavi planlarının başarısını gerçek zamanlı olarak değerlendirmek için uzaktan erişimin olmaması, zamanında karar verme yeteneğini sınırladı. Bu durum, Dr. Menekşe'nin kliniğin her zaman etkin bir şekilde çalışmasını sağlamak için gereken kontrol ve gözetimi sürdürmesini zorlaştırıyordu.

Dr. Tekin için MedicaSimple, bu zorlukların üstesinden gelmek ve kliniğinin operasyonlarını kolaylaştırmak için temel çözümü sağladı.

"MedicaSimple klinik operasyonlarında, özellikle de hasta süreçlerini ve personeli uzaktan yönetmede bize büyük faydalar sağlıyor."

MedicaSimple'ın Dr. Tekin'e Yardımcı Olan Temel Faydaları

  1. Finansal Kontrol için Uzaktan Erişim: Kliniğinin finansal sistemlerine uzaktan erişebilme özelliği, Dr. Tekin'in fiziksel olarak orada bulunmadığı zamanlarda bile operasyonları kontrol altında tutmasını sağladı. Bu özellik, finansal görevleri yönetebilmesini ve nakit akışını istediği zaman izleyebilmesini sağlayarak gecikmeleri veya kötü yönetimi önledi. MedicaSimple'dan önce, uzaktan erişimin olmaması, Dr. Tekin'in özellikle klinikten uzaktayken günlük finansal operasyonları takip etmesini zorlaştırıyor ve gözetimde potansiyel boşluklara yol açıyordu.

"Yılın 365 günü büyük bir ekiple çalışıyoruz ve sisteme uzaktan erişebilmek, özellikle mali konularda bizim için çok önemli."

  1. Kullanıcıya Özel Girişler ile Gelişmiş Hesap Verebilirlik: MedicaSimple, her personelin kendi kimlik bilgileriyle oturum açmasına izin vererek Dr. Tekin'e belirli görevlerden kimin sorumlu olduğunu net bir şekilde görme imkânı sağladı. Bu, sorumluluğu artırarak personelin kendi eylemlerinin sahipliğini üstlenmesini sağladı. Bu sistemden önce, görevlerin tamamlanmasını ve sorumlulukları takip etmek zordu, bu da zaman zaman operasyonel karışıklıklara ve sorumluluk eksikliğine yol açıyordu.

"Her personel kendi kimlik bilgileriyle oturum açıyor, bu da herkesin ne yaptığını takip etmemizi kolaylaştırıyor. Bu sayede operasyonları yönetmek ve kimin neyden sorumlu olduğunu görmek bizim için çok daha kolay hale geldi."

  1. Daha İyi Hasta Sonuçları için Kapsamlı Raporlama: MedicaSimple'ın gelişmiş raporlama araçları, Dr. Tekin'e hasta tedavi planları hakkında ayrıntılı bilgiler sağlayarak her bir planın başarısını değerlendirmesine yardımcı oldu. Bu, bakım stratejilerini sürekli olarak iyileştirmesine ve hasta sonuçlarını iyileştirmesine olanak tanıdı. Bu raporlar olmadan, tedavi ilerlemesini izlemek ve iyileştirme alanlarını belirlemek çok daha zordu ve daha az etkili bir hasta bakımına neden oluyordu.

"MedicaSimple tarafından sağlanan raporlar, her hasta için bir tedavi planı oluşturmamıza ve bu planları uygulamada ne kadar başarılı olduğumuzu izlememize olanak tanıyor. Ayrıca farklı alanlarda ne kadar başarılı olduğumuzu görebiliyor ve nereleri geliştirmemiz gerektiğini değerlendirebiliyoruz."

MedicaSimple Dr. Tekin'in Kliniğinde Verimliliği, Hesap Verebilirliği ve Mali Kontrolü Nasıl Artırdı?

MedicaSimple'ı benimsemeden önce Dr. Tekin, klinik operasyonlarını manuel olarak yönetmek için önemli miktarda zaman harcıyordu. Ödemeleri denetlemek, hekim ücretlerini yönetmek ve klinik performansını izlemek gibi görevler zaman alıyordu ve hatalara açıktı.

Otomatik finansal takibin devreye girmesiyle, bu idari görevler için harcanan zaman büyük ölçüde azaldı ve  hasta bakımı ve iş büyümesine odaklanması için daha çok zamanı oldu. MedicaSimple'ın raporlama araçları, klinik performansına ilişkin ayrıntılı bilgiler sağlayarak trendleri izlemesine, tedavileri optimize etmesine ve operasyonları sürekli iyileştirmesine olanak tanıdı.

Dahası, personelinin sorumluluk bilinci arttı. Her personelin ayrı ayrı oturum açmasıyla Dr. Tekin sorumlulukları daha etkin bir şekilde izleyebiliyor ve görevlerin doğru ve zamanında tamamlanmasını sağlıyor. Bu da daha düzenli ve üretken bir klinik ortamı yarattı.

Buna ek olarak, uzaktan erişim, özellikle mali gözetim için klinik yönetimini çok daha sorunsuz hale getirdi. Dr. Tekin, MedicaSimple'ın günlük operasyonlara bağlı kalmasına izin verdiğini bilerek, büyük ekibini her yerden güvenle yönetebilir.

Sonuçlar: Dr. Tekin'in Kliniği için Uzun Vadeli Başarı

MedicaSimple'ı kullanmaya başladığından beri Dr. Tekin'in kliniği operasyonel verimlilikte önemli gelişmeler yaşadı. Kliniğin finansal yönetimi çok daha sorunsuz ve uzaktan erişim sayesinde personelinin sorumluluklarını izlemek daha kolay hale geldi. Raporlama araçları, Dr. Tekin'in veri odaklı kararlar almasını, hasta sonuçlarını iyileştirmesini ve genel olarak bakımı optimize etmesini sağladı.

MedicaSimple ayrıca Dr. Tekin'in büyük ekibini yönetme konusunda daha güvenli hissetmesini sağladı. Otomatik takip ve raporlama özellikleri sayesinde, kliniğini büyütmeye devam ederken aynı anda daha verimli bir şekilde de yönetebiliyor.

Dr. Menekşe Tekin için MedicaSimple, kliniğini geliştirdi ve ona büyük, yıl boyunca çalışan bir ekibi yönetmek ve olağanüstü hasta bakımı sunmak için gereken operasyonel kontrolü ve finansal netliği sağladı.


Haftalık bülten
Spam yok. Sadece her hafta gelen kutunuzda en son sürümler ve ipuçları, ilginç makaleler ve özel röportajlar.
Gizlilik politikamız hakkında bilgi edinin.
Teşekkür ederiz! Başvurunuz alındı!
Oops! Formu gönderirken bir şeyler yanlış gitti.