Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK'nın) 16'ncı maddesi ve bağlı yönetmelikler kapsamında diş hekimleri ve klinikler de dahil olmak üzere, her veri sorumlusunun kamuya açık Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) kaydı zorunlu tutulmuştur. Bu kapsamda Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 11 Mart 2021 tarihli ve 2021/238 sayılı kararı ile, pandemi sebebiyle de yaşanan ekonomik durgunluk göz önüne alınarak VERBİS kayıtlarına ilişkin süreler 31 Aralık 2021 tarihine kadar uzatılmıştır. Bu kanunun uygulanması ve kaydın oluşturulması süreçlerinde birçok veri sorumlusunun söz konusu kaydın gerçekleştirilmesinde gecikmeler yaşadığı tespit edilmiştir.
Öncelikle veri sorumlularının, e-devlet gibi resmi uygulamaların dışında, birleştirilmiş internet sitelerindeki “1 saat içerisinde VERBİS kaydı” gibi reklamlara itibar etmemesi gerekmektedir. VERBİS, kurum içerisinde işlenen tüm verilerin nasıl saklanacağı, işleneceği ve değerlendirileceği gibi bir çok hususu ele alındığı için herhangi bir şekilde özelleştirilemez ve başka bir kurumdan kopyalanamaz. VERBİS, veri sorumlusu olan siz diş hekimlerinin ve kliniklerin kişisel verilerini ve muhafaza yöntemlerini açıkladığı bir sistemdir. Konuyla ilgili olarak tamamen otomatikleştirilmiş bir şekilde, kliniğin aynı kişisel verilerini ve muhafazasını veya bu kişisel verileri aynı süre boyunca sakladığını uygulamaları, ileriki aşamalarda şikayet üzerine veya yeniden yapılan incelemelerde büyük sorunlar yaratacaktır.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu da yapılacak denetim ve incelemelerde VERBİS kayıtlarının esas alınacağını belirtmektedir. Sonuç olarak, VERBİS'te işaretlenmiş bir husus, genel olarak gerekenden fazla kişisel verinizi beyanınız halinde KVKK'nın ölçülülük ilkesine aykırılık, işlediğiniz kişisel verileri beyan etmemeniz durumunda genel hükümler gerekli idari para cezalarına uğramanıza sebep olabilir. Sonuç olarak VERBİS kayıtları tamamlanırken, işlenecek tüm veriler tek parça halinde, gerektiğinden az ve ya sorumluluklardan daha fazla işaretleme yapılmalı ve yanlış beyan verilmemelidir.
VERBİS kaydınızın yapılması için öncelikle https://verbis.kvkk.gov.tr/DataResponsible/Register adresinde belirtilen talimatye uygun olarak sitede yer alan formülü dolduruyoruz. Doldurulan VERBİS Kayıt Formu ıslak imzalı ve kaşeli bir şekilde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun Nasuh Akar Mah. 1407. Sk. No:4 Balgat /Ankara'da yerleşkesine gönderilmesi gerekmektedir. Bu başvuru sonucu yoğunluğa bağlı olarak 3 gün ile 1 hafta içerisinde tamamlama süresi tarafınıza VERBİS kullanıcı adı ve şifresi gönderilir. Bu sürenin dikkate alınmadan başvurularınızı, özellikle başvuruların yoğunlaşmasını beklediğimizi son günlere bırakmamanızı tavsiye ederiz. Bu şifre ile birlikte tanıtıcı VERBİS videolarımızdan da yararlanıp Kurum tarafından yönetilen kontrollere da uygun olarak kayıt sürecinin tamamlanması gerekmektedir.
Kayıt işlemleri sırasında tereddüt yaşadığınız her konuda Medicasimple ekibi olarak online destek birimlerimize gerekli yardımı sağlayacağız. Örneğin, işlediğiniz kişisel verilere uygun olarak, kişisel verileri korumaya yönelik imzalanması gereken metinleriniz için doğruluk ve tamlığını kontrol amaçlı yardım alabilirsiniz. Bunların yanında verilerin hukuka uygun şekilde saklanmasına ilişkin güvenlik tedbirlerinin sağlanıp sağlanmadığını online destek hattımıza danışıp gerekli desteği alabilirsiniz.
.svg)
