Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilere birtakım yükümlülük getirdi. Bu yükümlülüklerin en önemlisi de gerçek ve tüzel kişilerin, kişisel veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi yani VERBİS’e kaydolma gerekliliğidir. Diş hekimlerinin VERBİS yükümlülüğü de, son zamanlarda diş hekimleri arasında en çok bahsi geçen konulardan biri olarak karşımıza çıkmaktadır. VERBİS nasıl çalışır, diş hekimlerinin yükümlülükleri nelerdir gibi soruları, Medicasimple hukuk ekibi sizler için yanıtlıyor.
Her ne kadar kural olarak, veri sorumlularının VERBİS’e giriş yapmak için 50 üzerinde işçi çalıştırma veya yıllık bilançolarının 50 milyon TL üzerinde olması zorunlulukları olsa da, diş hekimlerinin ve kliniklerin çalıştırdığı kişi sayısının veya şirket bilançosunun hiçbir önemi yoktur çünkü hastaların sağlık verileri, özel nitelikli kişisel veri kategorisine dahildir. Dolayısıyla Kişisel Verilerin Korunması hakkında Kanun ve buna bağlı kurallar kapsamında geliştirilen VERBİS sistemine, kişisel veri işleyen tüm diş hekimlerinin girişi, 31 Aralık 2021’e kadar yapılması zorunlu tutulmuştur. Bu kapsamda diş hekimlerinin ve kliniklerin bu tarihe kadar VERBİS sisteminde yer alarak, veri sorumlusu kayıtlarını yapmaları ve devamında temsilci atamaları gerekmektedir.
VERBİS sistemini açtığınızda karşınıza onlarca tablo ve kategori çıkacağını ve bunları tek tek doldurmanız gerektiğini belirtmekte fayda var. Bu sistemde veri sorumlusu (diş hekimi veya klinik yöneticisi); şirket ortakları, şirket yöneticileri, çalışanlar, kliniğe gelen hastalar, refakatçiler gibi diş hekimi veya klinik tarafından kişisel verisi işlenen herkesin; hangi verilerini işlediğini, bu verilerin hangi veri kategorisine ait olduğunu, bu verileri hangi amaçlarla işlediğini, hangi yöntemlerle bu verileri muhafaza ettiğini, ne kadar süre sonra bu verileri sildiğini, söz konusu kişisel verilerin aktarılıp aktarılmadığını ayrı ayrı detaylı bir şekilde belirtmek zorundadır. Kliniklerin VERBİS sorumluluğuyla, kliniğin her detayını bilen ve kliniğin işleyişinin her ayrıntısına hakim bir kişinin ilgilenmesi gerektiği ve bu durumun da ciddi bir iş yükü getireceği ortadadır.
Medicasimple hukuk ekibi olarak yukarıda bahsettiğimiz VERBİS girişi başta olmak üzere; tüm bu sistemlerin kurulması, hastalardan ilgili tüm onayların alınması, internet sitesinin tüm kurallara uygun olarak oluşturulması gibi yükümlülükler Medicasimple’da uzman kişiler tarafından yerine getirilmektedir.
Yalnızca kişisel veriye ilişkin değil, hastanın randevu almasından tedavisinin sonuçlanmasına kadar tüm evrak işlerinin kağıt yığınlarından uzak dijital ortamda kolaylıkla yapılmasını da sağlayan Medicasimple ekibi; talep edilmesi halinde klinik çevresinin ve personelinin kişisel veri eğitimi alması, tüm kişisel verilere ilişkin yükümlülüklerin otomasyon altında ve tamamen bilgisayar üzerinde yapılması hizmetlerini de vermektedir.
Çağdaş klinik yönetimi sayesinde kliniğinizin iş yükü azalacak, tüm evrak işlerinin talebinize uygun şekilde otomasyonu sağlanacak ve üstüne üstlük tüm bu hizmetler uzman bir ekip tarafından, veri güvenliğinize de zarar gelmeyecek şekilde verilecektir.
.svg)
