Diş hekimliğinde başarınızı etkileyen birçok faktör vardır ve en önemlilerinden biri finansal yönetimdir. Kliniğinizin finansmanını etkili bir şekilde yönetemezseniz, faaliyetlerini sürdüremezsiniz. Bir diş kliniği işletmek zor görünebilir, ancak doğru adımları ve önlemleri aldığınız sürece, maliyetleri en aza indirmek ve kârı en üst düzeye çıkarmak göründüğü kadar zor değildir. Ancak, bunu başarmak için organize olmalı ve akıllı finansal kararlar almalısınız. Bu makalede, diş hekimlerinin kliniklerinin finansal sağlığını optimize etmek için odaklanmaları gereken temel alanları özetleyeceğiz.
Temel Performans Göstergelerini Takip Edin
Kârınızı etkilemede önemli rol oynayan parametreleri izleyerek günlük ve aylık mali durumunuzu kontrol altında tutabilirsiniz. İzlenmesi gereken en önemli parametreler arasında kâr ve zarar tablolarınız yer alır.
- Sabit giderler: Aydan aya değişmeyen maliyetler (elektrik faturaları, kira, kredi geri ödemeleri, maaşlar, vb.)
- Değişken giderler: Aylık üretiminize bağlı olarak dalgalanabilen maliyetler (laboratuvar faturaları, ekipman bakım ücretleri vb.)
- Hasta istatistikleri: Yeni hastalar, günlük hasta sayıları ve iptal oranları
- Sunulan tedaviler ve kabul oranları
- Planlanmış randevu sayısı
- Hasta ödemeleri
Yatırım Yaparken Dikkatli Olun
Para kazanmak için para harcamanız gerektiği doğrudur. Ancak kliniğinizin gelirini artırmak için nereye yatırım yapmanız gerektiğini biliyor musunuz? Bu yatırımları yalnızca hasta memnuniyetini sağlamak için değil, aynı zamanda çevrimiçi görünürlüğünüzü artırmak için de yapmalısınız.
- Hasta memnuniyetini artırmak için belirli tedavilerde indirimler sunun. Bu, hastalarınızı sizi başkalarına tavsiye etmeye teşvik edecektir.
- Görünürlüğünüzü artıracak ve daha fazla insanı kliniğinize çekecek sosyal sorumluluk projelerine ve gönüllü etkinliklere katılın.
- Kliniğinizi geliştirmek için teknolojiye yatırım yapın.
- Hastalarla iyi ilişkiler kuran ve onlara yardımcı olan nitelikli personel ile çalışın.
- Yerel SEO'ya özel önem vererek kliniğinizin çevrimiçi görünürlüğünü artırın ve bölgenizde diş bakımına ihtiyaç duyan kişilerin sizi bulabilmesini sağlayın.
Bulut Tabanlı Bir Sistem Seçin
Mali konularda size danışmanlık yapacak bir muhasebeciniz olsa bile, kliniğinizin mali durumunu değerlendirmek için gereken somut verileri onlara sağlamanız gerekir. Bulut tabanlı bir sistem kullanarak gelir, gider ve diğer finansal bilgileri kolayca takip edebilir ve mali durumunuzu daha iyi değerlendirebilirsiniz.
Fiyatlandırmanıza Dikkat Edin
Kliniğinizin sorunsuz çalışmasını sağlamak için gelirinizin giderlerinizi aşması gerekir. Bunu başarmak için hizmetlerinizi akıllıca fiyatlandırmanız gerekir. Birçok klinik tarafından yapılan kritik bir hata, ücretlerini yıllık enflasyon oranına göre ayarlamamaktır. Maliyetleriniz enflasyona paralel olarak arttığından, fiyatlandırmanızı ayarlamamanız ay sonunda kötü bir mali sonuca yol açacaktır. Hastalar ani fiyat artışlarını takdir etmeyebilir, bu nedenle daha kabul edilebilir hale getirmek için herhangi bir artışı zamana yaymanız tavsiye edilir.
Bakım Giderlerini İhmal Etmeyin
Tıpkı mobilyalar gibi ekipmanların da ömrü sınırlıdır. Hastalar kliniğinizi ziyaret ettiklerinde yıpranmış sandalyelerle karşılaşmak istemezler, bu nedenle bu konuda özenli olmalısınız. Ekipmanlarınızı düzenli olarak kontrol edin ve eskiyen parçaları değiştirin ya da onarın. Ekipman yenileme ve bakımı için ayrı bir bütçe ayırmanız da finansal yönetiminize fayda sağlayacaktır.
Rutin Giderleri Yönetin
Kliniğinizin aylık sabit giderlerinin farkında olmalısınız. Bunlar arasında kira, elektrik, su, telefon, internet ve personel maaşları yer alır. Sabit giderler, kliniğinizin kazanması gereken minimum tutarı gösterir. Yüksek maliyetli ekipman, malzeme veya yıllık bakım ve onarım masraflarını aylık bütçenize dahil etmeyin; bunun yerine bunlar için ayrı bir bütçe oluşturun.
In conclusion, we know that your primary goal is the health and satisfaction of your patients. However, one way to ensure patient satisfaction is by taking good care of your clinic. And to do this effectively, you need to pay close attention to your clinic’s financial management.