Son zamanlarda kliniğinizin envanteri konusunda kendinizi stresli hissediyorsanız, bunun nedenleri şunlar olabilir:
- Kayıtlarınızda yer alan malzeme miktarı gerçek miktarlardan farklıdır.
- Ekip üyeleriniz ihtiyaç duyduklarında malzeme bulmakta zorlanıyor.
- Envanter için aşırı miktarda para harcıyorsunuz.
Bu zorluklardan herhangi biriyle karşı karşıyaysanız, envanter yönetim sisteminizi yeniden yapılandırmanın zamanı gelmiş olabilir.
By establishing the system outlined in this article, you can ensure that your clinic always has the necessary materials available when needed. Setting up the correct system may seem challenging at first, but within 3-4 weeks, you can establish a flawless system that you won’t need to look back on.
Envanter Yönetimi Klinikler İçin Neden Önemlidir?
Verimli ve üretken bir klinik geliştirmek için uygun bir envanter yönetim sistemi şarttır. Doğru sistemi uyguladığınızda aşağıdaki soruları yanıtlayabilir ve yılda binlerce sterlin tasarruf edebilirsiniz:
- Ne kadar ürüne ihtiyacım var?
- Aynı ürün iki farklı tedarikçiden ne kadara alınır?
- Ne zaman sipariş vermeliyim?
- Hangi birimlerim veya şubelerim en çok stok tüketiyor?
- Hangi ürünler olması gerekenden daha fazla tüketiliyor?
We establish a healthy inventory management function within the clinic in five steps:
- Tedarikçilerin belirlenmesi
- Ürün kaydı
- Depoya ürün girişi
- Düzenli ürün dağıtımı ve envanter kontrolleri
- Raporlama
Ürün Kaydı
İster Excel ister yazılım kullanın, bir ürünü kaydederken aşağıdaki bilgileri tanımlamanız gerekir:
Bu bilgiler şunları içerir:
- Name - The name of the product being added to the stock
- Barcode - The product’s barcode
- Unit Price - The price per unit
- Unit - The unit type (e.g., item, kg, litre)
- Critical Limit - The remaining quantity at which a warning should be issued
The most critical point: Preferably, this process should be done using a system that automatically scans barcodes via a mobile application. This will allow you to obtain accurate data and compare the prices offered by different suppliers for the same product more effectively.
Düzenli Envanter Kontrolleri ve Dağıtım
Uygun bir sistem, düzenli envanter kontrolleri ve dağıtım mekanizmaları gerektirir. Örneğin:
- Cuma akşamları birimlerdeki eksik malzemelerin haftalık kontrolü
- Cumartesi sabahı eksik malzemelerin birimlere haftalık dağıtımı
- Her ay / 14 günde bir / her hafta düzenli envanter kontrolleri
Bu süreçler düzenli olarak yürütüldüğünde ürün yolculuğu netleşir.
Raporlama
Kliniğimizde düzenli bir sistem kurduk. Artık tüm ürünlerimiz envanter kontrolleri ve giriş/çıkış yetkileri ayrı ayrı tahsis edilerek kayıt altına alındığına göre, geriye kalan tek şey süreçleri izlemek, herhangi bir tutarsızlığı araştırmak ve gelecekte daha iyi satın alma kararları vermek için verileri kullanmak.
In this article, we discussed the methods for establishing a proper inventory management system and the benefits it offers. If you have any questions, please contact us at partner@medicasimple.com or by phone at +90 212 281 69 64. We are always happy to assist you.