Son zamanlarda kliniğinizin envanteri konusunda kendinizi stresli hissediyorsanız, bunun nedenleri şunlar olabilir:
Bu zorluklardan herhangi biriyle karşı karşıyaysanız, envanter yönetim sisteminizi yeniden yapılandırmanın zamanı gelmiş olabilir.
Bu makalede özetlenen sistemi kurarak, kliniğinizin ihtiyaç duyulduğunda her zaman gerekli malzemelere sahip olmasını sağlayabilirsiniz. Doğru sistemi kurmak ilk başta zor görünebilir, ancak 3-4 hafta içinde geriye dönüp bakmanıza gerek kalmayacak kusursuz bir sistem kurabilirsiniz.
Verimli ve üretken bir klinik geliştirmek için uygun bir envanter yönetim sistemi şarttır. Doğru sistemi uyguladığınızda aşağıdaki soruları yanıtlayabilir ve yılda binlerce sterlin tasarruf edebilirsiniz:
Klinik içerisinde sağlıklı bir envanter yönetim fonksiyonunu beş adımda kuruyoruz:
İster Excel ister yazılım kullanın, bir ürünü kaydederken aşağıdaki bilgileri tanımlamanız gerekir:
Bu bilgiler şunları içerir:
En kritik nokta: Tercihen bu işlem, mobil uygulama üzerinden barkodları otomatik tarayan bir sistem kullanılarak yapılmalıdır. Bu, doğru verileri elde etmenizi ve aynı ürün için farklı tedarikçilerin sunduğu fiyatları daha etkili bir şekilde karşılaştırmanızı sağlayacaktır.
Uygun bir sistem, düzenli envanter kontrolleri ve dağıtım mekanizmaları gerektirir. Örneğin:
Bu süreçler düzenli olarak yürütüldüğünde ürün yolculuğu netleşir.
Kliniğimizde düzenli bir sistem kurduk. Artık tüm ürünlerimiz envanter kontrolleri ve giriş/çıkış yetkileri ayrı ayrı tahsis edilerek kayıt altına alındığına göre, geriye kalan tek şey süreçleri izlemek, herhangi bir tutarsızlığı araştırmak ve gelecekte daha iyi satın alma kararları vermek için verileri kullanmak.
Bu yazıda, uygun bir envanter yönetim sistemi kurma yöntemlerini ve sunduğu avantajları ele aldık. Herhangi bir sorunuz varsa lütfen partner@medicasimple.com adresinden veya +90 212 281 69 64 numaralı telefondan bizimle iletişime geçin. Size yardımcı olmaktan her zaman mutluluk duyarız.
.svg)
