Diş klinikleri kişisel verilerin güvenliği ve gizliliği konusunda özenli davranmalıdır. Özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilen sağlık bilgileri ile ilgili olarak diş klinikleri KVKK'ya (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) uymak ve aydınlatma yükümlülüğü kapsamında gerekli açıklamaları yapmak zorundadır. Medicasimple hukuk ekibi olarak Aydınlatma Yükümlülüğü'nün diş hekimleri için ne anlama geldiğini özetledik.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda yer alan kurallar arasında en kritik olanlardan biri, veri sorumlularının, yani diş hekimlerinin ve kliniklerin bilgilendirme yükümlülüğünü yerine getirme yükümlülüğüdür. Bu yükümlülüğün önemi, hastaları uygun şekilde bilgilendirmeyen klinikler ve diş hekimlerine 5.000 TL ile 100.000 TL arasında para cezası öngören Kanunun 18. maddesinde yansıtılmıştır.
KVKK'nın 10. maddesi kapsamındaki bilgilendirme yükümlülüğü, klinikler ve diş hekimleri için bir görev olmakla birlikte, verileri işlenen kişiler (hastalar, refakatçiler, çalışanlar vb.) için de bir haktır . Verileri işlenen kişinin rızası olsa bile, kliniklerin veri işleme koşullarından bağımsız olarak bilgilendirme yükümlülüğünü yerine getirmesi gerektiğini anlamak önemlidir. Ayrıca, bu yükümlülük Kanun'un 4. maddesinde belirtilen genel ilkelerle uyumlu olmalıdır.
Bu nedenle, diş hekimleri ve klinikler, hastaların ve ziyaretçilerin kişisel verilerini Madde 10'un gerekliliklerine uygun olarak ele aldıklarından emin olmalıdır. Belirli adımlar atılmalıdır ve bu konuyla ilgili daha fazla ayrıntı diğer ilgili makalelerimizde bulunabilir.
Bilgilendirme yazısında , kliniğin (ve temsilcisinin) veya diş hekiminin kimliği, kişisel verilerin işlenme amacı, bu kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerin nasıl toplandığı ve kişisel verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı yer almalıdır. Ayrıca, veri toplama yönteminin belirtilmesi özellikle önemlidir; bireylerin kişisel verilerinin bir veri kayıt sistemi içerisinde otomatik olarak mı yoksa manuel olarak mı işlendiği belirtilmelidir.
Örneğin, bir hastanın verileri bir formun doldurulması sonucunda veya telefon görüşmeleri, web siteleri veya kamera kayıtları gibi elektronik yollarla işleniyorsa, bu bağlamda ilgili açıklamaların yapılması çok önemlidir. Ayrıca, tüm bilgilendirme bildirimlerinde hastaların veya ziyaretçilerin Kanunun 11. Maddesinde belirtilen haklarını kullanabilecekleri de belirtilmelidir.
Bulut tabanlı klinik yönetim sistemi Medicasimple ile tüm hasta verilerinizin güvenli bir şekilde korunduğundan emin olabilirsiniz!
Medicasimple, yukarıda belirtilen süreçlere bağlı kalarak ve uygun durumlarda rızanın toplanmasını otomatikleştirerek rızanın mümkün olduğunca verimli bir şekilde alınmasını sağlamayı amaçlamaktadır. Kanun ve Kurul'un Bilgilendirme Yükümlülüğüne İlişkin Tebliği'nin 5. maddesi uyarınca, rızanın alınması ve bilgilendirme yükümlülüğünün yerine getirilmesi süreçleri ayrı ayrı ele alınmaktadır .
Hastalarınıza kayıt yaptırırken vermekle yükümlü olduğunuz bilgilendirme notları ve sonrasında imzalatılması için gönderdiğiniz KVKK bildirimleri, Medicasimple'ın sistemi aracılığıyla elektronik ortamda en güvenli şekilde tarafınıza iletilir . Bu bildirimler hastalarınız tarafından dakikalar içerisinde elektronik ortamda gönderilerek tüm süreçlerin hızlı ve kağıtsız tamamlanması sağlanır.
Bizimle iletişime geçmeniz halinde, Medicasimple işlenen verileri detaylandıran elektronik formların hazırlanmasıyla ilgilenecek ve veri işleme amaçlarının ve koşullarının - özellikle sağlık verileri için - Madde 4 uyarınca bildirimlere uygun şekilde yansıtılmasını sağlayacaktır.
Hasta verileriniz nasıl toplanırsa toplansın, hastaların veya ziyaretçilerin açık rızasına dayanarak Medicasimple'da güvenli bir şekilde saklanır . Gerektiğinde bireyler de KVKK uyarınca haklarını kullanabilirler. Kişisel Verilerin Korunması ve Bilgilendirme Yükümlülüğü hakkında danışmanlık almak isterseniz lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Bulut tabanlı klinik yönetim sistemi Medicasimple size mümkün olan en iyi şekilde yardımcı olmak için burada!
** Bu makale Nisan 2021'de hazırlanmıştır. **
.svg)
