Diş klinikleri kişisel verilerin güvenliği ve gizliliği konusunda özenli davranmalıdır. Özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilen sağlık bilgileri ile ilgili olarak diş klinikleri KVKK'ya (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) uymak ve aydınlatma yükümlülüğü kapsamında gerekli açıklamaları yapmak zorundadır. Medicasimple hukuk ekibi olarak Aydınlatma Yükümlülüğü'nün diş hekimleri için ne anlama geldiğini özetledik.
Among the rules set out in the Personal Data Protection Law, one of the most critical is the obligation of data controllers, namely dentists and clinics, to fulfil their obligation to inform. The importance of this obligation is reflected in Article 18 of the Law, which stipulates a fine of between 5,000 TL and 100,000 TL for clinics and dentists who fail to inform patients properly.
The obligation to inform under Article 10 of the KVKK is a duty for clinics and dentists, but it is also a right for the individuals whose data is being processed (patients, companions, employees, etc.). It is crucial to understand that even if the person whose data is being processed consents, clinics must still fulfil their obligation to inform, independent of the conditions for data processing. Moreover, this obligation must align with the general principles outlined in Article 4 of the Law.
Bu nedenle, diş hekimleri ve klinikler, hastaların ve ziyaretçilerin kişisel verilerini Madde 10'un gerekliliklerine uygun olarak ele aldıklarından emin olmalıdır. Belirli adımlar atılmalıdır ve bu konuyla ilgili daha fazla ayrıntı diğer ilgili makalelerimizde bulunabilir.
The information notice should include the identity of the clinic (and its representative) or dentist, the purpose of processing the personal data, to whom and for what purpose this personal data may be transferred, how the personal data is collected, and the legal basis for processing the personal data. Additionally, it is particularly important to specify the data collection method; whether the personal data of the individuals is processed automatically or manually within a data recording system should be stated.
Örneğin, bir hastanın verileri bir formun doldurulması sonucunda veya telefon görüşmeleri, web siteleri veya kamera kayıtları gibi elektronik yollarla işleniyorsa, bu bağlamda ilgili açıklamaların yapılması çok önemlidir. Ayrıca, tüm bilgilendirme bildirimlerinde hastaların veya ziyaretçilerin Kanunun 11. Maddesinde belirtilen haklarını kullanabilecekleri de belirtilmelidir.
Rest assured that all your patient data is securely protected with the cloud-based clinic management system Medicasimple!
Medicasimple aims to ensure that consent is obtained as efficiently as possible, adhering to the above-mentioned processes and automating the collection of consent where applicable. In line with the Law and Article 5 of the Board’s Communiqué on the Obligation to Inform, the processes of obtaining consent and fulfilling the obligation to inform are handled separately.
The information notices that you are responsible for providing to your patients when registering them, and the KVKK notices that you send for signing afterwards, are provided to you in the most secure manner, electronically, through Medicasimple’s system. These notices are sent electronically by your patients within minutes, ensuring that all processes are completed quickly and without paper.
Bizimle iletişime geçmeniz halinde, Medicasimple işlenen verileri detaylandıran elektronik formların hazırlanmasıyla ilgilenecek ve veri işleme amaçlarının ve koşullarının - özellikle sağlık verileri için - Madde 4 uyarınca bildirimlere uygun şekilde yansıtılmasını sağlayacaktır.
No matter how you collect it, your patient data is securely stored in Medicasimple, based on the patients' or visitors' explicit consent. If necessary, individuals are also able to exercise their rights in accordance with KVKK. If you would like to receive consultation on Personal Data Protection and the Obligation to Inform, please feel free to contact us.
Bulut tabanlı klinik yönetim sistemi Medicasimple size mümkün olan en iyi şekilde yardımcı olmak için burada!
** Bu makale Nisan 2021'de hazırlanmıştır. **
.svg)
