Diş klinikleri kişisel verilerin güvenliği ve gizliliği konusunda özenli davranmalıdır. Hassas kişisel veri olarak kabul edilen sağlık bilgileri ile ilgili olarak diş klinikleri KVKK'ya (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) uymak ve aydınlatma yükümlülüğü kapsamında gerekli açıklamaları yapmak zorundadır. Medicasimple hukuk ekibi olarak Aydınlatma Yükümlülüğü'nün diş hekimleri için ne anlama geldiğini özetledik.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda düzenlenen kurallar arasında en kritik olanlardan biri, veri sorumlularının, yani diş hekimleri ve kliniklerin aydınlatma yükümlülüklerini yerine getirme zorunluluğudur. Bu yükümlülüğün önemi, hastaları gerektiği gibi bilgilendirmeyen klinik ve diş hekimleri için 5.000 TL ile 100.000 TL arasında para cezası öngören Kanun'un 18. Maddesine de yansımıştır.
KVKK'nın 10. Maddesi kapsamındaki bilgilendirme yükümlülüğü klinikler ve diş hekimleri için bir görev olmakla birlikte , verileri işlenen bireyler (hastalar, refakatçiler, çalışanlar vb.) için de bir haktır. Verileri işlenen kişi rıza gösterse dahi, kliniklerin veri işleme koşullarından bağımsız olarak bilgilendirme yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerektiğini anlamak çok önemlidir. Dahası, bu yükümlülük Kanunun 4. Maddesinde belirtilen genel ilkelerle uyumlu olmalıdır.
Bu nedenle, diş hekimleri ve klinikler, hastaların ve ziyaretçilerin kişisel verilerini Madde 10'un gerekliliklerine uygun olarak ele aldıklarından emin olmalıdır. Belirli adımlar atılmalıdır ve bu konuyla ilgili daha fazla ayrıntı diğer ilgili makalelerimizde bulunabilir.
Bilgilendirme bildirimi , kliniğin (ve temsilcisinin) veya diş hekiminin kimliğini, kişisel verilerin işlenme amacını, bu kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini, kişisel verilerin nasıl toplandığını ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin yasal dayanağı içermelidir. Ayrıca, veri toplama yönteminin belirtilmesi özellikle önemlidir; bireylerin kişisel verilerinin otomatik olarak mı yoksa bir veri kayıt sistemi dahilinde manuel olarak mı işlendiği belirtilmelidir.
Örneğin, bir hastanın verileri bir formun doldurulması sonucunda veya telefon görüşmeleri, web siteleri veya kamera kayıtları gibi elektronik yollarla işleniyorsa, bu bağlamda ilgili açıklamaların yapılması çok önemlidir. Ayrıca, tüm bilgilendirme bildirimlerinde hastaların veya ziyaretçilerin Kanunun 11. Maddesinde belirtilen haklarını kullanabilecekleri de belirtilmelidir.
Bulut tabanlı klinik yönetim sistemi Medicasimple ile tüm hasta verilerinizin güvenli bir şekilde korunduğundan emin olabilirsiniz!
Medicasimple, yukarıda belirtilen süreçlere bağlı kalarak ve uygulanabilir olduğu durumlarda onay toplama işlemini otomatikleştirerek, onayın mümkün olduğunca verimli bir şekilde alınmasını sağlamayı amaçlamaktadır. Kanun ve Kurul'un Bilgilendirme Yükümlülüğü Tebliği'nin 5. maddesi doğrultusunda, rıza alma ve bilgilendirme yükümlülüğünü yerine getirme süreçleri ayrı ayrı ele alınmaktadır.
Hastalarınızı kaydederken onlara vermekle sorumlu olduğunuz bilgilendirme bildirimleri ve sonrasında imzalamaları için gönderdiğiniz KVKK bildirimleri, Medicasimple'ın sistemi üzerinden en güvenli şekilde, elektronik ortamda size sunulmaktadır. Bu bildirimler hastalarınız tarafından dakikalar içerisinde elektronik olarak gönderilerek tüm süreçlerin hızlı ve kağıtsız bir şekilde tamamlanmasını sağlar.
Bizimle iletişime geçmeniz halinde, Medicasimple işlenen verileri detaylandıran elektronik formların hazırlanmasıyla ilgilenecek ve veri işleme amaçlarının ve koşullarının - özellikle sağlık verileri için - Madde 4 uyarınca bildirimlere uygun şekilde yansıtılmasını sağlayacaktır.
Nasıl toplarsanız toplayın, hasta verileriniz Medicasimple'da hastaların veya ziyaretçilerin açık rızasına dayalı olarak güvenli bir şekilde saklanır. Gerektiği takdirde bireyler KVKK uyarınca haklarını da kullanabilmektedir. Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Yükümlülüğü hakkında danışmanlık almak isterseniz, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Bulut tabanlı klinik yönetim sistemi Medicasimple size mümkün olan en iyi şekilde yardımcı olmak için burada!
** Bu makale Nisan 2021'de hazırlanmıştır. **
