Yıl boyunca faaliyet gösteren büyük bir ekiple yoğun bir kliniği yönetmek benzersiz zorluklar sunar. 25 yıllık deneyime sahip bir diş hekimi olan Dr. Menekşe Tekin , yılın 365 günü çalışan büyük bir kadroyu denetler. En büyük zorluklarından biri, verimliliği veya hesap verebilirliği kaybetmeden operasyonları, özellikle de mali yönleri denetlemeyi zorlaştıran uzaktan yönetim aracının olmamasıydı.
Böylesine büyük bir ekip ve sürekli operasyonlarla Dr. Menekşe Tekin , fiziksel olarak orada olmadan günlük aktiviteleri takip etmekte önemli zorluklarla karşı karşıya kaldı. Finansal yönetimi ve klinik görevlerini uzaktan etkin bir şekilde denetleyememek, her şeyin sorunsuz bir şekilde yürümesini sağlamayı zorlaştırdı. Görevlerin doğru bir şekilde tamamlanıp tamamlanmadığını doğrulamak zor olduğundan, personeli arasında hesap verebilirliği sağlamak sürekli bir mücadeleydi. Ayrıca, hasta bakımını izlemek ve tedavi planlarının başarısını gerçek zamanlı olarak değerlendirmek için uzaktan erişimin olmaması, zamanında karar alma yeteneğini sınırladı. Bu, Dr. Menekşe'nin kliniğin her zaman etkili bir şekilde çalışmasını sağlamak için gereken kontrolü ve denetimi sürdürmesini zorlaştırdı.
Dr. Tekin için Medicasimple , bu zorlukların üstesinden gelmek ve kliniğinin operasyonlarını kolaylaştırmak için anahtar çözümü sağladı.
"Medicasimple, özellikle hasta süreçlerini ve personeli uzaktan yönetmede, klinik operasyonlarında bize büyük faydalar sağlıyor."
1. Finansal Kontrol İçin Uzaktan Erişim: Kliniğinin finansal sistemlerine uzaktan erişim yeteneği, Dr. Tekin'in fiziksel olarak orada olmadığında bile operasyonları kontrol altında tutmasını sağladı. Bu özellik, finansal görevleri yönetebilmesini ve nakit akışını her an izleyebilmesini sağlayarak gecikmeleri veya kötü yönetimi önledi. Medicasimple'dan önce, uzaktan erişim eksikliği Dr. Tekin'in özellikle klinikten uzaktayken günlük finansal operasyonları takip etmesini zorlaştırıyordu ve bu da denetimde olası boşluklara yol açıyordu.
“Yılın 365 günü kalabalık bir ekiple çalışıyoruz ve özellikle finansal konularda sisteme uzaktan erişim sağlayabilmek bizim için hayati önem taşıyor.
2. Kullanıcıya Özel Oturum Açmalarla Gelişmiş Hesap Verebilirlik: Medicasimple her personel üyesinin kendi kimlik bilgileriyle oturum açmasına izin vererek Dr. Tekin'e belirli görevlerden kimin sorumlu olduğuna dair net bir görüş sağladı. Bu hesap verebilirliği artırdı ve personel üyelerinin eylemlerinin sorumluluğunu üstlenmesini sağladı. Bu sistemden önce, görev tamamlama ve sorumluluğu takip etmek zordu ve bu da bazen operasyonel karışıklığa ve hesap verebilirliğin olmamasına neden oluyordu.
“Her personel kendi kimlik bilgileriyle oturum açıyor, bu da herkesin ne yaptığını takip etmemizi kolaylaştırıyor. Bu, operasyonları yönetmemizi ve kimin neyden sorumlu olduğunu görmemizi çok daha kolaylaştırdı.”
3. Daha İyi Hasta Sonuçları için Kapsamlı Raporlama: Medicasimple'ın gelişmiş raporlama araçları Dr. Tekin'e hasta tedavi planları hakkında ayrıntılı içgörüler sağladı ve her planın başarısını değerlendirmesine yardımcı oldu. Bu, bakım stratejilerini sürekli olarak iyileştirmesine ve hasta sonuçlarını iyileştirmesine olanak sağladı. Bu raporlar olmadan, tedavi ilerlemesini izlemek ve iyileştirilecek alanları belirlemek çok daha zordu ve bu da daha az etkili bakıma yol açtı.
“Medicasimple tarafından sağlanan raporlar, her hasta için bir tedavi planı oluşturmamızı ve bu planları uygulamada ne kadar başarılı olduğumuzu takip etmemizi sağlıyor. Ayrıca farklı alanlarda ne kadar başarılı olduğumuzu görebiliyor ve nerede gelişmemiz gerektiğini değerlendirebiliyoruz.”
Medicasimple'ı benimsemeden önce Dr. Tekin, klinik operasyonlarını manuel olarak yönetmek için önemli miktarda zaman harcıyordu. Ödemeleri denetlemek, doktor tazminatını yönetmek ve klinik performansını izlemek gibi görevler zaman alıcıydı ve hatalara açıktı.
Otomatik finansal takibin tanıtılmasıyla, bu idari görevlere harcanan zaman önemli ölçüde azaldı ve hasta bakımı ve iş büyümesine odaklanmak için değerli zaman kazandı. Medicasimple'ın raporlama araçları, ona klinik performansı hakkında ayrıntılı içgörüler sağladı ve eğilimleri izlemesine, tedavileri optimize etmesine ve operasyonları sürekli iyileştirmesine olanak tanıdı.
Ayrıca, personeli arasındaki hesap verebilirlik arttı . Her personel üyesinin bireysel oturum açma bilgilerini kullanmasıyla Dr. Tekin, sorumlulukları daha etkili bir şekilde izleyebiliyor ve görevlerin doğru ve zamanında tamamlanmasını sağlayabiliyor. Bu, daha düzenli ve üretken bir klinik ortamına yol açtı.
Ayrıca, uzaktan erişim klinik yönetimini, özellikle finansal denetim açısından çok daha sorunsuz hale getirdi. Dr. Tekin, Medicasimple'ın günlük operasyonlara bağlı kalmasını sağladığını bilerek, büyük ekibini her yerden güvenle yönetebilir.
Medicasimple'ı benimsediğinden beri Dr. Tekin'in kliniği operasyonel verimlilikte önemli iyileştirmeler yaşadı. Kliniğin mali yönetimi çok daha sorunsuz ve uzaktan erişim sayesinde personelinin sorumluluklarını izlemek daha kolay hale geldi. Raporlama araçları, veri odaklı kararlar almasını, hasta sonuçlarını iyileştirmesini ve genel olarak bakımı optimize etmesini sağladı.
Medicasimple ayrıca Dr. Tekin'in büyük ekibini yönetme konusunda daha fazla güven duymasını sağladı. Otomatik izleme ve raporlama özellikleriyle artık kliniğini daha verimli bir şekilde yönetirken aynı zamanda muayenehanesini büyütmeye devam edebiliyor.
Dr. Menekşe Tekin için Medicasimple, kliniğini dönüştürdü ve ona yıl boyunca hizmet veren büyük bir ekibi yönetmek ve olağanüstü hasta bakımı sunmak için gereken operasyonel kontrolü ve finansal netliği sağladı.
.svg)
